oprogramowanie magazynowe

dla stołówek placówek oświatowych

• Historia programu.
• Założenia.
• Dane programu.
• Dokumenty w programie.
• Wydruki.
• Wymagania sprzętowe programu.
• Warunki zakupu.
• Efekty wdrożenia programu.

Program powstał w roku 1999 na zamówienia jednej ze szkół w okolicach Gizycka. Eksploatowany tam typowy program magazynowy dla hurtowni nie spełniał warunków pracy ze względu na ewidencjonowanie cen nabycia towarów w wartościach netto (bez VAT) /problemy z zaokrągleniami cen jednostkowych/. Brakowało również możliwości przygotowania miesięcznych zestawień rozchodu produktów.
Po spełnieniu tych warunków program został wdrożony do eksploatacji i podlegał dalszemu rozwojowi.
Wprowadzono możliwość rozliczania wyżywienia turnusów kolonijnych.
Rozwinięto funkcje drukowania jadłospisów na dokumentach wydania towarów.
Umożliwiono wyliczanie wartości odżywczych wydanych produktów. Poprawiano drobne błędy w programie.
Powstała strona internetowa programu.
Rozwinięto funkcje konfiguracji programu zwiększając jego elastyczność
Wprowadzono wielomagazynowość umożliwiając ewidencję również dla magazynów środków czystości, BHP i innych.
Zautomatyzowano funkcje bilansu zakończenia roku.
Program zdobywał nowych uzytkowników.
Obecnie oprogramowanie podlega dalszemu rozwojowi zgodnie ze zgłaszanymi przez użytkowników wnioskami.

do spisu

Program komputerowy intendentura realizuje funkcje ewidencji obrotu towarowego w typowych jednostkach budżetowych, takich jak szkoły, przedszkola, internaty, bursy itp. Program gromadzi dane dla magazynów stołówek, magazynów środków czyszczących itd. Gromadzone są dane o przychodach i rozchodach towarów w cenach brutto, wraz z datami przydatności.
Na podstawie zgromadzonych danych program przygotowuje zestawienia danych o ruchach towarów w magazynie zgodne z wymaganiami w/w placówek.
Funkcje programu
Rejestracja dokumentów przyjęcia materiałów do magazynu.
Rejestracja dokumentów wydania materiałów z magazynu.
Ewidencja stanu i wartości towarów w magazynie.
Możliwość zbierania danych o trwałości /terminie przydatności do użycia/ gromadzonych w magazynie towarów.
Ewidencja operacji przychodu i rozchodu towarów /kartoteki magazynowe/.
Ewidencja obrotu towarowego z poszczególnymi dostawcami i odbiorcami towarów.
Przygotowywanie zestawień o ruchu towarów w magazynie.
Korekta błędów typowymi metodami księgowymi /dokumenty stornujące/
Wielomagazynowość
Program może działać na dowolnej ilości całkowicie niezależnych od siebie magazynów. Program jest przystosowany do obsługi magazynu stołówki, jednak w zakresie podstawowej rejestracji ruchu towarów może być użyty magazyniach sprzętu, środków czyszczących, sprzętu BHP itp.

do spisu

Program gromadzi dane w rejestrach:
Dostawcy i odbiorcy towarów
Dane o towarach, jednostkach ich ilości, podział towarów na grupy.
Dokumenty dostawy i wydania oraz korekt.
Partie przyjętego towaru z informacją o jej wielkości i wartości oraz terminie przydatności do użycia.
Dane o przychodach i rozchodach poszczególnych towarów /kartoteki magazynowe/
Dane o jadłospisach
Dane do analiz wartości odżywczych wydanych produktów.

do spisu

Bieżąca praca z programem ogranicza się do rejestracji w ewidencji komputera dokumentów ruchu towarów: PW,WZ, oraz korekt. Zapisy z tych dokumentów automatycznie uwidaczniane są w kartotekach magazynowych towarów.
Bezbłędnie prowadzona ewidencja dokumentów pozwala na sprawne przygotowanie zestawień, raportów zbiorczych.

do spisu

Program przystosowany jest do współpracy z typowymi drukarkami graficznymi (atramentowymi i laserowymi) dla komputerów pracujących z sysyemem WINDOWS (wersji 95 i wyższymi).
Wydruki dokumentów są drukowane bezpośrednio po ich zarejestrowaniu, istnieje również możliwość ich ponownego drukowania w funkcji przeglądu rejestru dokumentów.
Drukowane zestawienia i raporty
Stany ilościowe towarów.
Stany ilościowo-wartościowe towarów /np. dla potrzeb inwentaryzacji/.
Kartoteki magazynowe.
Miesięczne i okresowe zestawienia rozchodu towarów w układzie dziennym, asortymentami towarów.
Jadłospisy dekadowe.
Wszystkie zestawienia są stronnicowane i zawierają podsumowania.

do spisu

Program można uruchomić na dowolnym komputerze PC zgodnym z systemem operacyjnym MS Windows 95 lub nowszym. Do wygodnej pracy wskazane jest wyposażenie komputera w procesor klasy Pentium i pamięć operacyjną wielkości 32 MB.
Program współpracuje z dowolną drukarką atramentową lub laserową.
Do obsługi programu niezbędna jest myszka.

do spisu

Program dostarczany jest na nośniku CD wraz z drukowaną dokumentacją i licencją na jedno stanowisko. Na program udzielana jest gwarancja poprawności działania i funkcjonalności w zakresie założeń programu. Użytkownicy otrzymują bezpłatne telefoniczne wsparcie przy rozwiązywaniu problemów z eksploatacją programu.

Cena licencji na jedno stanowisko komputerowe wynosi 390 zł .

do spisu

Usprawnienie ewidencji magazynowej.
Likwidacja papierowych kartotek magazynowych.
Automatyzacja prac związanych z przygotowaniem zestawień statystycznych ruchu towarów w magazynie
Automatyczne generowanie danych o wartościach odżywczych wydanych towarów, zbiorczo i w rozbiciu na porcje dla osoby.
Poprawa czytelności i estetyki dokumentów magazynowych.

do spisu